Samenwerken

Iedereen in een organisatie werkt met dezelfde records, hetzelfde datamodel, dezelfde datarollen, sjablonen, dashboards, automatisaties en apps. Jullie kunnen allemaal tegelijk werken. Deze pagina zegt wat er gebeurt als twee van jullie hetzelfde wijzigen, en hoe je elkaars werk volgt.

Twee mensen wijzigen hetzelfde

Heeft iemand anders een wijziging opgeslagen nadat jij iets opende, dan overschrijft kvyk.ai die wijziging niet met de jouwe. Je opslaan wordt geweigerd, je krijgt te horen dat iemand anders het wijzigde, en je laadt de nieuwste versie en brengt je wijziging daarop opnieuw aan. Dat geldt voor:

• een record: je ziet het record zoals het nu is (zie Werken met records);
• een dashboard: kies Nieuwste versie laden (zie Dashboards);
• een automatisatie: laad de pagina opnieuw om de wijziging te zien (zie Automatisaties);
• een datarol: laad ze opnieuw om de wijziging te zien (zie Rollen en toegang);
• een sjabloon: kies Nieuwste laden en breng je wijziging opnieuw aan (zie Sjablonen en documenten);
• de keuzes van een keuzeveld: is het datamodel gewijzigd nadat je het veld opende, laad het dan opnieuw om de wijziging te zien (zie Keuzevelden).

Niets wat je typte wordt stilzwijgend overgenomen, en niets van de ander gaat verloren.

Het datamodel

Meerdere Builders en Administrators kunnen het datamodel tegelijk wijzigen, in Preview. Elke wijziging gebeurt op het datamodel zoals het op dat moment is:

• Wijzigingen aan verschillende dingen blijven allemaal bewaard. Voeg jij een veld toe terwijl een collega een ander hernoemt, dan staan beide wijzigingen er.
• Wijzigen twee mensen hetzelfde, zoals de naam van één veld, dan wint de laatste wijziging.

Elke wijziging wacht in Preview tot ze gepubliceerd wordt, zodat je ze eerst bekijkt in het publicatiepaneel. Een wijziging aan het datamodel kun je op Technisch → Deployment terugdraaien voor ze Live bereikt.

Publiceren

Preview wordt gedeeld door de hele organisatie: wat daar wacht, is ieders werk, niet alleen het jouwe. Publiceren, in de bovenbalk of op de pagina van wat je maakte, opent het publicatiepaneel, dat elk wachtend item toont met wie het laatst iets veranderde en wanneer:

• Elke app, automatisatie en sjabloon heeft een eigen vinkje. Vanaf een pagina is alleen het item van die pagina aangevinkt; het werk van een collega staat onder Wacht ook, niet aangevinkt, en blijft wachten tenzij je het aanvinkt.
• De wachtende wijzigingen aan het datamodel en de datarollen, van iedereen, gaan samen naar Live: allemaal of geen.
• De variabelen en geheimen gaan samen, als één item.

Vink je het werk van een collega of de wijzigingen aan het datamodel aan, overleg dan met de collega’s van wie er wijzigingen bij zijn. Zie Wijzigingen publiceren en terugdraaien.

Builders en Administrators publiceren. Een Administrator is nodig voor een wijziging die een datarol op Live meer laat doen, voor een wijziging aan hoe lang documenten bewaard worden, en om een app een adres buiten kvyk.ai toe te staan: publiceert een Builder er een, dan wordt het de Administrators gevraagd, en publiceer je opnieuw zodra een van hen het goedkeurde.

Apps

Eén persoon tegelijk bouwt aan een app. Werkt een collega eraan, dan zegt de pagina van de app wie: probeer het opnieuw als die klaar is. Je kunt de assistent wel vragen hoe ver hun bouw is; wat ze hem schreven, vertelt hij nooit. Zie Bouw een app met de assistent.

De assistent

De assistent werkt als jou: hij wijzigt alleen wat jij mag wijzigen, en voor hem gelden dezelfde regels. Heeft iemand een datarol, een sjabloon of een automatisatie gewijzigd nadat de assistent die las, dan wordt ook zijn wijziging geweigerd, en overschrijft hij die van de ander niet. In het gebeurtenislog staat wat hij deed op jouw naam, via de assistent.

Wat je hem schrijft, blijft van jou: niemand anders in de organisatie ziet je gesprekken.

Wie wijzigde wat

• Het gebeurtenislog somt alles op wat er gebeurde, wie het deed en wanneer. Administrators zien het.
• De geschiedenis van een record toont zijn eigen wijzigingen, aan iedereen die het record mag openen.
• Versies van een automatisatie toont wanneer en door wie elke versie gepubliceerd is, en met Terugzetten zet je een eerdere terug (zie Een eerdere versie terugzetten).
• Stappen van een app tonen wat er veranderde, wie erom vroeg en wanneer, elk met Ongedaan maken (zie Maak een stap ongedaan), en haar versies wie elke versie bouwde en publiceerde, om naar een ervan terug te gaan (zie Ga terug naar een eerdere appversie).
• Gepubliceerde versies van een sjabloon zet je terug (zie Haar publiceren).