Het gebeurtenislog

Alles wat er in je organisatie gebeurde, wie het deed en wanneer, doorzoekbaar voor Administrators.

Gebeurtenissen toont alles wat er in de organisatie gebeurde, het nieuwste eerst, met wie het deed, wanneer en in welke omgeving. Administrators zien het, onder Technisch in de zijbalk.

De pagina Gebeurtenissen: wanneer, wat, de details, de omgeving en wie het deed

Wat het vastlegt

Records: toegevoegd, gewijzigd, verwijderd, aan iemand anders gegeven, gedeeld en niet langer gedeeld; een document gemaakt voor een record, en een e-mail verstuurd vanuit een record, met zijn adres en onderwerp.
Personen: uitnodigingen verstuurd, aanvaard en ingetrokken; leden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd; klanten toegevoegd, gewijzigd, verwijderd, geëxporteerd en gewist; wijzigingen van e-mailadres die wachten op bevestiging, opnieuw gestuurd, geannuleerd en bevestigd, van welk adres naar welk.
Afdelingen: toegevoegd, gewijzigd en verwijderd.
Het datamodel: wijzigingen in Preview, publiceren naar Live, teruggedraaide wijzigingen en verwijderde gegevens die definitief gewist zijn.
Wijzigingen aan datarollen en velden.
De organisatie: aangemaakt, hernoemd (met de oude en de nieuwe naam), een ander webadres (met het oude en het nieuwe adres) en wijzigingen aan haar instellingen, met de entiteiten die de assistent voortaan wel of niet meer mag gebruiken, al haar gegevens geëxporteerd, en beëindigd of het beëindigen ongedaan gemaakt.
Van kvyk.ai: een waarschuwing die kvyk.ai de organisatie of een van haar leden stuurde (met de opmerking die kvyk.ai voor de organisatie toevoegde), de organisatie of een van haar leden geschorst en de schorsing opgeheven (met de reden die kvyk.ai gaf om de organisatie te schorsen), en de berichten die kvyk.ai haar Administrators stuurde over een wijziging, zoals van de voorwaarden, en de naam en het adres van een verwijderd account weggehaald.

Elke gebeurtenis zegt wie het deed. Deed de assistent iets voor iemand, dan staat dat er ook: “Anna, via de assistent”. Testrecords die voor een demonstratie zijn toegevoegd, verschijnen als Testgegevens.

Iets vinden

Zoek op persoon, entiteit of wat er veranderde.
Toon één soort gebeurtenis tegelijk, zoals alleen Record verwijderd.
Kies het record van een gebeurtenis om het te openen, in zijn eigen omgeving.

De zoekopdracht en de gekozen soort blijven in het adres van de pagina staan, dus je kunt een weergave als bladwijzer bewaren.

De eigen geschiedenis van een record

De gebeurtenissen van één record verschijnen ook als zijn geschiedenis, op de pagina van het record, voor iedereen die het record mag openen. Zie Werken met records.

Bewaard en volledig

Het gebeurtenislog wordt samen met elke wijziging geschreven: een wijziging die gemaakt is, staat altijd in het log. Gebeurtenissen kun je niet bewerken of verwijderen, ook Administrators niet. Alleen de naam en het e-mailadres van iemand van wie het account verwijderd is, of van een gewiste klant, worden weggehaald: hun gebeurtenissen tonen dan Verwijderd account, of noemen de klant niet meer.