Travailler ensemble

Tout le monde dans une organisation travaille sur les mêmes enregistrements, le même modèle de données, les mêmes rôles de données, modèles, tableaux de bord, automatisations et applications. Vous pouvez tous travailler en même temps. Cette page dit ce qui se passe quand deux d’entre vous modifient la même chose, et comment suivre le travail des autres.

Deux personnes modifient la même chose

Si quelqu’un d’autre a enregistré une modification après que vous avez ouvert quelque chose, kvyk.ai n’écrase pas sa modification avec la vôtre. Votre enregistrement est refusé, on vous dit que quelqu’un d’autre l’a modifié, et vous chargez la dernière version pour y refaire votre modification. Cela vaut pour :

• un enregistrement : il s’affiche tel qu’il est maintenant (voir Travailler avec les enregistrements) ;
• un tableau de bord : choisissez Charger la dernière version (voir Tableaux de bord) ;
• une automatisation : rechargez la page pour voir la modification (voir Automatisations) ;
• un rôle de données : rechargez-le pour voir la modification (voir Rôles et accès) ;
• un modèle : choisissez Charger la dernière version, puis refaites votre modification (voir Modèles et documents) ;
• les choix d’un champ à choix : si le modèle de données a changé après que vous avez ouvert le champ, rechargez-le pour voir la modification (voir Champs à choix).

Rien de ce que vous avez saisi n’est repris en silence, et rien de ce que l’autre a fait n’est perdu.

Le modèle de données

Plusieurs Builders et Administrators peuvent modifier le modèle de données en même temps, dans Preview. Chaque modification se fait sur le modèle de données tel qu’il est à ce moment :

• Les modifications de choses différentes sont toutes gardées. Si vous ajoutez un champ pendant qu’un collègue en renomme un autre, les deux modifications sont là.
• Si deux personnes modifient la même chose, comme le nom d’un champ, la dernière modification l’emporte.

Chaque modification attend dans Preview jusqu’à sa publication : vous pouvez donc la voir d’abord dans le panneau de publication. Une modification du modèle de données peut être annulée dans Technique → Deployment avant qu’elle n’arrive dans Live.

Publier

Preview est partagé par toute l’organisation : ce qui y attend est le travail de tous, pas seulement le vôtre. Publier, dans la barre du haut ou sur la page de ce que vous avez fait, ouvre le panneau de publication, qui montre chaque élément en attente avec qui l’a modifié en dernier et quand :

• Chaque application, automatisation et modèle a sa propre case. Depuis une page, seul l’élément de cette page est coché ; le travail d’un collègue figure sous Attend aussi, non coché, et continue d’attendre si vous ne le cochez pas.
• Les modifications du modèle de données et des rôles de données qui attendent, celles de tout le monde, partent ensemble dans Live : toutes ou aucune.
• Les variables et secrets partent ensemble, comme un seul élément.

Quand vous cochez le travail d’un collègue ou les modifications du modèle de données, parlez-en aux collègues dont les modifications en font partie. Voir Publier et annuler des modifications.

Les Builders et les Administrators publient. Il faut un Administrator pour une modification qui permet à un rôle de données d’en faire plus dans Live, pour une modification de la durée de conservation des documents, et pour autoriser une application à joindre une adresse extérieure : quand un Builder en publie une, la demande va aux Administrators, et vous publiez à nouveau une fois que l’un d’eux l’a approuvée.

Applications

Une seule personne à la fois construit une application. Si un collègue y travaille, la page de l’application dit qui : réessayez quand il a terminé. Vous pouvez toujours demander à l’assistant où en est sa construction ; il ne vous dit jamais ce que votre collègue lui a écrit. Voir Créer une application avec l’assistant.

L’assistant

L’assistant travaille en votre nom : il ne modifie que ce que vous pouvez modifier, et les mêmes règles valent pour lui. Si quelqu’un a modifié un rôle de données, un modèle ou une automatisation après que l’assistant l’a lu, sa modification est refusée aussi, et il n’écrase pas celle de l’autre. Dans le journal des événements, ce qu’il a fait apparaît à votre nom, via l’assistant.

Ce que vous lui écrivez reste à vous : personne d’autre dans l’organisation ne voit vos conversations.

Qui a modifié quoi

• Le journal des événements liste tout ce qui s’est passé, qui l’a fait et quand. Les Administrators le voient.
• L’historique d’un enregistrement montre ses propres modifications, à tous ceux qui peuvent ouvrir l’enregistrement.
• Les Versions d’une automatisation disent quand et par qui chacune a été publiée, et Remettre en remet une antérieure (voir Remettre une version antérieure).
• Les Étapes d’une application montrent ce qui a changé, qui l’a demandé et quand, chacune avec Annuler (voir Annuler une étape), et ses versions qui a construit et publié chacune, pour revenir à l’une d’elles (voir Revenir à une version précédente).
• Les Versions publiées d’un modèle peuvent être remises (voir Le publier).