Afdelingen

Afdelingen beschrijven hoe je organisatie is ingedeeld: een winkel en een magazijn, of een keuken en een zaal. Ze vormen een boom onder de organisatie zelf, dus een afdeling kan zelf afdelingen hebben.

Afdelingen tellen mee voor toegang. Elk lid hoort bij één afdeling, en elk record hoort bij de afdeling van zijn eigenaar. Een datarol kan dan bijvoorbeeld zeggen dat iemand records met het niveau Eigen afdeling mag wijzigen, of met Eigen afdeling en eronder.

Administrators beheren afdelingen op de pagina Afdelingen.

Een afdeling toevoegen

Vul onder Een afdeling toevoegen de naam in, kies de afdeling waaronder ze valt en kies Afdeling toevoegen. Namen zijn uniek binnen de organisatie.

Hernoemen, verplaatsen of verwijderen

In de lijst toont elke afdeling hoeveel leden ze heeft, met deze keuzes:

• Hernoemen: geef ze een andere naam.
• Verplaatsen: zet ze onder een andere afdeling. Alles wat eronder valt, verhuist mee.
• Verwijderen: alleen voor een lege afdeling, zonder leden en zonder afdelingen eronder. Verplaats eerst haar leden.

De organisatie zelf is de top van de boom en kun je niet verplaatsen of verwijderen.

Een afdeling openen

Kies de naam van een afdeling in de lijst om haar pagina te openen. Die toont de leden van de afdeling, een pagina per keer, en met Leden zoeken vind je iemand op naam of e-mailadres. De afdeling van de organisatie zelf toont ook iedereen die in geen andere afdeling zit.

Op de pagina van een afdeling kunnen Administrators:

• Hernoemen: geef de afdeling een andere naam en kies Opslaan.
• Lid toevoegen: typ een deel van iemands naam of adres, kies de persoon en kies Toevoegen. Een lid zit in één afdeling tegelijk, dus zo verhuist die persoon uit de afdeling waar die in zat.
• Verwijderen: haal een lid uit de afdeling. Die persoon verhuist naar de afdeling erboven, en de bevestiging zegt welke. Boven de afdeling van de organisatie zelf staat niets, dus haar leden kun je niet verwijderen, alleen aan een andere afdeling toevoegen.

Mensen in een afdeling zetten

Je kiest iemands afdeling als je die persoon uitnodigt, en kunt die later wijzigen via hun pagina onder Personen. Wie in geen eigen afdeling zit, hoort bij de organisatie als geheel.