Goedkeuringen en meldingen

Een automatisatie kan stoppen en iemand vragen een beslissing te nemen, zoals Deze grote bestelling aannemen?, of iemand gewoon iets laten weten, zoals Er is een nieuwe bestelling binnen. Beide bereiken mensen in het dashboard, welke rol ze ook hebben: een automatisatie kan het vragen aan of melden bij een lid, iedereen met een rol, of de persoon in een veld van het record, zoals de accountmanager.

Onderaan het menu, net boven je naam, staan twee links, elk met een aantal:

• Goedkeuringen: wat op je antwoord wacht;
• Meldingen: wat automatisaties je lieten weten en je nog niet gelezen hebt.

Op een telefoon toont de menuknop een aantal wanneer er iets nieuws op je wacht, net als bij een nieuw antwoord van de assistent.

Goedkeuringen

Vraagt een automatisatie om je goedkeuring, dan staat dat op Goedkeuringen, en krijg je een melding en een mail zoals Grote bestellingen vraagt je goedkeuring, met Je goedkeuringen openen. De uitvoering wacht tot iemand antwoordt.

Elke goedkeuring toont de vraag, welke automatisatie het vroeg en wanneer, het record waarover het gaat, en de datum in Antwoord voor. Voeg desgewenst een Opmerking toe: die is niet verplicht, de automatisatie kan hem gebruiken, en hij wordt bij de uitvoering bewaard. Kies dan Goedkeuren of Afwijzen. De uitvoering gaat meteen verder, langs het pad voor je antwoord.

Worden meerdere mensen gevraagd, dan telt het eerste antwoord. Antwoordt niemand op tijd, dan mislukt de stap: de automatisatie neemt haar pad Als dit mislukt, zoals iemand eraan herinneren, of anders mislukt de uitvoering.

Een Administrator ziet op Goedkeuringen ook elk extern adres dat de app van een Builder op Live wil aanroepen, met de app, het adres, waarom, en de toegestane dienst waarlangs het gaat. Goedkeuren laat de app het op Live aanroepen (vul de naam, ontvanger en het doel van de dienst in als die er nog niet is); Afwijzen houdt het geblokkeerd. Zie Externe diensten.

Een Administrator ziet ook waar de wijzigingen van een Builder op wachten:

• Wijzigingen aan rollen: publiceert een Builder wijzigingen waardoor mensen met een rol op Live meer kunnen, dan worden de Administrators gevraagd en krijgen ze een mail. De kaart noemt de rollen, elk met een link naar de rol, zegt in gewone woorden wat mensen meer zouden kunnen, zoals Mensen met Staff lezen nu alle Facturen, en wie het vroeg. Goedkeuren laat de volgende publicatie van deze wijzigingen door, wie ook publiceert; Afwijzen houdt ze van Live. Zie Rollen en toegang.
• Rolstappen: bewaart een Builder een automatisatie met een stap Rol geven of Rol afnemen die niemand goedkeurde, dan worden de Administrators gevraagd en krijgen ze een mail. De kaart noemt de automatisatie, de rol en wat de stap doet, met de persoon in woorden. Goedkeuren keurt de stap goed voor die rol en persoon, zoals het aanvinken in de stap, zodat de automatisatie gepubliceerd kan worden. Zie Een datarol geven of afnemen.

Veranderen de wijzigingen of de stap voor iemand antwoordt, dan vervalt de goedkeuring en vraagt een nieuwe het zoals het nu is.

Onder de open goedkeuringen staat Beantwoord en vervallen: de goedkeuringen die al beantwoord of vervallen zijn, elk met waar ze over gingen en hun uitkomst.

Meldingen

Meldingen somt op wat automatisaties je lieten weten, nieuwste eerst, met de automatisatie waarvan het kwam. Nieuwe staan op Ongelezen. Record openen brengt je naar het record waarover een melding gaat, en Markeren als gelezen haalt haar van het aantal af.

In Preview

In Preview worden goedkeuringen en meldingen bij de uitvoering vastgelegd in plaats van iemand te bereiken: ze staan onder Wat er gebeurd zou zijn op de pagina van de uitvoering. Een testrun beantwoordt zijn eigen goedkeuringen, dus hij loopt tot het einde zonder te wachten.