Preview en Live
De twee omgevingen van elke organisatie, waar elk voor dient, en hoe een wijziging van de ene naar de andere gaat.
Elke organisatie heeft twee omgevingen, zodat je kunt veranderen hoe ze werkt zonder de mensen die erin werken te storen.
| Preview | Live | |
|---|---|---|
| Voor | Wijzigingen uitproberen | Echt werk |
| Records | Alleen testrecords | Je echte records |
| Datamodel | Eerst hier gewijzigd | Alleen gewijzigd door te publiceren |
| Datarollen | Eerst hier gewijzigd | Alleen gewijzigd door te publiceren |
| Apps | De nieuwste versie, op zijn Preview-adres | De versie die je publiceerde, op zijn eigen adres |
Hoe een wijziging reist
Section titled “Hoe een wijziging reist”- Wijzigen Een Builder of Administrator wijzigt het datamodel of de datarollen in Preview, alleen of met de assistent.
- Uitproberen Voeg testrecords toe in Preview en zie het werken, zelfs vanuit een van je datarollen.
- Publiceren Het publicatiepaneel toont wat er wacht. Publiceren controleert het eerst tegen de records van Live.
- Live Je team werkt met de wijziging, met al hun records intact.
Zie Wijzigingen publiceren en terugdraaien voor de stappen.
Wisselen tussen de twee
Section titled “Wisselen tussen de twee”Met de schakelaar rechtsboven op elke pagina kies je welke omgeving je ziet. Recordpagina’s zeggen ook in welke omgeving je zit. Een link naar een record, zoals een uit het gebeurtenislog, opent het in zijn eigen omgeving.
De records blijven gescheiden
Section titled “De records blijven gescheiden”De records van Preview en die van Live raken nooit vermengd:
- Je echte records komen alleen in Preview als een Administrator ze daarheen kopieert, dus je kunt alles uitproberen zonder ze bloot te stellen.
- Testrecords die je in Preview toevoegt, komen nooit in Live terecht, ook niet als je publiceert.
De records van Live naar Preview kopiëren
Section titled “De records van Live naar Preview kopiëren”Wil je een wijziging op je echte records uitproberen voor je ze publiceert, dan kan een Administrator de records van Live naar Preview kopiëren:
- Open Deployment in de zijbalk.
- Kies onder De records van Live in Preview voor Records van Live naar Preview kopiëren.
- Lees wat er gebeurt: de records van Preview worden verwijderd en die van Live komen in hun plaats. Ook de bestanden kopiëren zegt hoeveel bestanden en hoe groot; het staat aan, zodat Preview ook de bestanden van je records toont. Zet het uit om in Preview alleen de namen van de bestanden te houden. Heb je sinds de vorige kopie bestanden in Preview toegevoegd of gewijzigd, dan staan ze in de lijst: Preview verliest ze.
- Kies Records van Preview vervangen.
Live verandert nooit, en er wordt niets samengevoegd: wat in Live staat, wint. Gekopieerde bestanden nemen geen extra opslag in tot je er een in Preview wijzigt. Publiceer of verwerp eerst de wijzigingen aan het datamodel die in Preview wachten: records worden alleen gekopieerd naar een Preview met dezelfde vorm als Live. Het eventlog toont wie kopieerde en wanneer.
De data bekijken als een rol
Section titled “De data bekijken als een rol”Builders en Administrators kunnen de gegevens van Preview bekijken als een van je datarollen, om te controleren wat iemand met die rol mag zien en doen voordat je publiceert. Kies op de pagina Data Bekijken als rol en kies dan de rol. De pagina zegt als welke rol je de data ziet, tot je Stoppen met bekijken als rol kiest.
Administrators kunnen hetzelfde in Live, om te controleren wat iemand met een rol van je echte records ziet. Builders kunnen de data alleen in Preview als een rol bekijken.
De assistent en de omgevingen
Section titled “De assistent en de omgevingen”De assistent werkt in de omgeving waar je naar kijkt, tenzij je naar de andere vraagt. Hij wijzigt Live-records pas nadat je bevestigt.