Bestanden

Bestanden horen bij je records: in een veld Bestanden op eender welke entiteit, zoals de foto van een medewerker of de pdf van een factuur, of in de ingebouwde entiteit Documents voor bestanden die bij geen ander record horen. Zie Datamodel om een veld Bestanden toe te voegen en voor Documents.

Elk bestand wordt op virussen gecontroleerd voor iemand het kan openen, en is hoogstens 20 MB. Wie een record en zijn veld mag zien, mag de bestanden zien, en alleen zij. Een bestand dat je uit een record haalt, of waarvan je het record verwijdert, wordt ook verwijderd.

De pagina Bestanden

Kies Bestanden in de zijbalk. Ze toont elk veld Bestanden dat je mag zien, in Preview of Live, met hoeveel records er bestanden in hebben, hoeveel bestanden en hoe groot. Kies een entiteit om haar records te openen die bestanden in dat veld hebben.

Opslag

De pagina Bestanden toont ook hoeveel opslag de bestanden van je organisatie gebruiken, van wat haar abonnement toelaat: 5 GB op het abonnement Free. Zouden de bestanden meer gebruiken, dan wordt een nieuw bestand niet toegevoegd, en kvyk.ai zegt dat. Verwijder bestanden die je niet meer nodig hebt, of vraag kvyk.ai naar een groter abonnement. Bestanden die je naar de assistent stuurt, tellen niet mee.

Documenten die uit een sjabloon gemaakt zijn, tellen mee.

Bestanden in apps

Apps die je met de assistent bouwt, tonen de bestanden van een record aan wie het record mag zien: afbeeldingen op de pagina, andere bestanden om te downloaden. Leden en aangemelde klanten voegen bestanden toe in de formulieren van een app, waar hun datarollen hen die records laten toevoegen of wijzigen, net als voor de records zelf. Elk bestand wordt zoals elk bestand op virussen gecontroleerd, telt mee voor je opslag en verdwijnt met zijn record. Bezoekers die niet aangemeld zijn, zien bestanden, maar kunnen er geen toevoegen. Om een van die bestanden in de app zelf te zetten, zoals een foto voor de startpagina, stuur je het naar de assistent uit de Bibliotheek van de knop + naast het chatvak. Zie Bouw een app met de assistent en Stuur hem bestanden.