Kies wie een app mag openen

Elke app heeft een publiek: de mensen die hem mogen openen. Een nieuwe app is voor alle leden van je organisatie. Administrators en Builders wijzigen wie een app mag openen.

Naast Wie mag hem openen zegt de pagina van de app Openbaar als iedereen met het adres hem mag openen, en Besloten als alleen leden van je organisatie dat mogen.

De wijziging geldt meteen: je publiceert ze niet. Wat iemand in de app ziet, hangt nog altijd af van zijn datarollen, zoals overal in kvyk.ai.

Wijzig wie hem mag openen

1. Open de pagina van de app via Apps in de zijbalk.
2. Kies bij Wie mag hem openen voor Wijzigen.
3. Kies een van deze:
   • Leden van je organisatie, en dan Alle leden, of Alleen wie ik kies: voeg datarollen, afdelingen en leden toe door op hun naam te zoeken. Een lid met een van de datarollen, in een van de afdelingen (of een afdeling eronder) of bij naam gekozen, mag de app openen.
   • Iedereen met het adres (openbaar), en dan of aanmelden Optioneel of Verplicht is, en onder Wie kan een account aanmaken?: Alleen klanten die je toevoegt of uitnodigt (standaard) of Iedereen, op de aanmeldpagina van de app. Iedereen een account laten aanmaken vraagt een privacyverklaring onder Instellingen.
4. Kies Volgende, controleer wie de app voortaan mag openen en bevestig.

Administrators en Builders mogen een app altijd openen Zij bouwen en publiceren hem, dus ze vallen er nooit buiten.

Iemand uitnodigen voor de app

Administrators kunnen iemand rechtstreeks uitnodigen voor een gepubliceerde app: kies onder Wie mag hem openen voor Iemand uitnodigen voor de app. De e-mail noemt de app en opent die zodra de persoon lid is. Zie Iemand uitnodigen voor een app.

Leden die niets bouwen, komen bij het aanmelden bij hun apps terecht, niet op het dashboard. Zie Waar leden terechtkomen bij het aanmelden.

De Preview van de app

De leden die de app mogen openen, mogen ook zijn Preview-adres openen, om de volgende versie uit te proberen voor ze gepubliceerd is. Bezoekers die niet aangemeld zijn, zien nooit een Preview.

Maak een app openbaar

Als je een app voor iedereen openzet, waarschuwt kvyk.ai je eerst: iedereen met het adres kan hem openen vanaf het moment dat je bevestigt, en je kiest Openbaar maken.

• Aanmelden optioneel: iedereen kan de app openen. Een bezoeker die niet aangemeld is, ziet alleen wat de datarol Niet aangemeld mag lezen, en dat is niets tot je het wijzigt. Zie Records tonen aan bezoekers die niet aangemeld zijn.
• Aanmelden verplicht: bezoekers melden zich aan voor de app opent.

Records toevoegen, wijzigen en verwijderen kan altijd alleen wie aangemeld is.

Je leden melden zich aan met kvyk, en je klanten met een code die in naam van je organisatie gemaild wordt. Met Alleen klanten die je toevoegt of uitnodigt kunnen alleen klanten op je pagina People zich aanmelden; met Iedereen, op de aanmeldpagina van de app kunnen bezoekers zelf een account aanmaken. Zie Zo melden klanten zich aan bij je apps.

Als je nog geen privacyverklaring hebt

Bezoekers die een account aanmaken, gaan akkoord met je privacyverklaring, dus een app kan niet iedereen een account laten aanmaken zonder. Bevestig je terwijl je organisatie er geen heeft, dan zegt kvyk.ai dat boven de keuzes. Een Administrator kan dan in één klik de privacyverklaring van kvyk.ai gebruiken, geschreven en gehost in naam van je organisatie: vink Deze verklaring staat op jouw naam. Kijk na of ze past bij wat je doet. aan en kies De privacyverklaring van kvyk.ai gebruiken. De app wordt meteen daarna openbaar. Dat vraagt eerst het adres en het e-mailadres van je organisatie onder Instellingen. Een Builder vraagt het aan een Administrator.

Je kunt ze ook kiezen, of naar je eigen linken, onder Instellingen.

Records tonen aan bezoekers die niet aangemeld zijn

Elke organisatie heeft een ingebouwde datarol, Niet aangemeld. Bezoekers van een openbare app die niet aangemeld zijn, lezen ermee. In het begin toont hij hun niets.

1. Open Rollen en kies Niet aangemeld.
2. Zet Lezen op Alle records voor elke entiteit die bezoekers mogen zien.
3. Wil je sommige velden voor hen verbergen, kies dan de entiteit en zet die velden op Verborgen.
4. Kies Wijzigingen opslaan en publiceer de wijziging.

Niet aangemeld leest alleen: hij voegt nooit records toe, wijzigt of verwijdert ze niet, en niemand heeft hem.

Iemand buiten het publiek

Een lid dat niet tot het publiek van de app hoort, ziet dat de app niet voor hem openstaat, en dat een Administrator of Builder kiest wie hem mag openen. Haal je iemand uit het publiek, dan verliest hij de app binnen enkele seconden, ook als hij hem open had.

Zie wie het wijzigde

Elke wijziging staat in het gebeurtenislog als Gewijzigd wie een app mag openen, met wie het deed en wie de app sindsdien mag openen.

Met de assistent

Vraag het de assistent, bijvoorbeeld “Laat alleen de keuken de dienstplanner openen”. Hij toont de wijziging op een kaart, en er verandert niets tot je bevestigt. Voor hij een app openbaar maakt, vraagt hij of aanmelden optioneel of verplicht is, en wie een account mag aanmaken. Mag iedereen een account aanmaken en heeft je organisatie geen privacyverklaring, dan biedt hij die van kvyk.ai aan, op jouw naam, op een kaart die je bevestigt.

Kan het nieuwe publiek van de app er niet alles van gebruiken, dan zegt de kaart het, bijvoorbeeld Bezoekers die niet aangemeld zijn, kunnen Conflicten niet zien, en stelt de assistent de wijziging van de datarol voor die het hun toelaat.