Départements

Les départements décrivent comment votre organisation est découpée : un magasin et un entrepôt, ou une cuisine et une salle. Ils forment une arborescence sous l’organisation elle-même : un département peut donc avoir des départements en dessous de lui.

Les départements comptent pour les accès. Chaque membre appartient à un département, et chaque enregistrement appartient au département de son propriétaire. Un rôle de données peut alors dire, par exemple, qu’une personne peut modifier les enregistrements de son département (Son département), ou ceux de son département et des départements en dessous (Son département et en dessous).

Les Administrators gèrent les départements sur la page Départements.

Ajouter un département

Sous Ajouter un département, saisissez son nom, choisissez le département sous lequel il se place et choisissez Ajouter le département. Les noms sont uniques au sein de l’organisation.

Renommer, déplacer ou supprimer un département

Dans la liste, chaque département indique combien de membres il compte et propose :

• Renommer : lui donner un autre nom.
• Déplacer : le placer sous un autre département. Tout ce qui se trouve en dessous suit.
• Supprimer : uniquement pour un département vide, sans membres ni départements en dessous. Déplacez d’abord ses membres.

L’organisation elle-même est le sommet de l’arborescence et ne peut être ni déplacée ni supprimée.

Ouvrir un département

Choisissez le nom d’un département dans la liste pour ouvrir sa page. Elle montre les membres du département, une page à la fois, et Rechercher des membres trouve une personne par son nom ou son adresse e-mail. Le département de l’organisation elle-même montre aussi toutes les personnes qui ne sont dans aucun autre département.

Sur la page d’un département, les Administrators peuvent :

• Renommer : donner un autre nom au département, puis choisir Enregistrer.
• Ajouter un membre : saisissez une partie du nom ou de l’adresse d’une personne, choisissez-la et choisissez Ajouter. Un membre est dans un seul département à la fois : il quitte donc celui où il était.
• Retirer : sortir un membre du département. Il passe au département au-dessus, et la confirmation indique lequel. Rien ne se trouve au-dessus du département de l’organisation elle-même : ses membres ne peuvent donc pas en être retirés, seulement ajoutés à un autre département.

Placer des personnes dans un département

Vous choisissez le département d’une personne quand vous l’invitez, et vous pouvez la déplacer plus tard depuis sa page dans Personnes. Une personne sans département à elle appartient à l’organisation dans son ensemble.