Fichiers

Les fichiers vivent avec vos enregistrements : dans un champ Fichiers sur n’importe quelle entité, comme la photo d’un employé ou le PDF d’une facture, ou dans l’entité intégrée Documents pour les fichiers qui n’appartiennent à aucun autre enregistrement. Voir Modèle de données pour ajouter un champ Fichiers et pour Documents.

Chaque fichier est analysé pour détecter les virus avant que quiconque puisse l’ouvrir, et fait au plus 20 Mo. Seules les personnes qui peuvent voir un enregistrement et son champ peuvent voir ses fichiers. Un fichier retiré d’un enregistrement, ou dont l’enregistrement est supprimé, est supprimé aussi.

La page Fichiers

Choisissez Fichiers dans la barre latérale. Elle liste chaque champ Fichiers que vous pouvez voir, en Preview ou en Live, avec le nombre d’enregistrements qui y ont des fichiers, le nombre de fichiers et leur taille. Choisissez une entité pour ouvrir ses enregistrements qui ont des fichiers dans ce champ.

Stockage

La page Fichiers indique aussi le stockage utilisé par les fichiers de votre organisation, sur ce que son abonnement autorise : 5 Go avec l’abonnement Free. Si les fichiers devaient en utiliser davantage, un nouveau fichier n’est pas ajouté, et kvyk.ai le signale. Supprimez les fichiers dont vous n’avez plus besoin, ou demandez à kvyk.ai un abonnement plus grand. Les fichiers envoyés à l’assistant ne comptent pas.

Les documents créés à partir d’un modèle comptent aussi.

Fichiers dans les applications

Les applications construites avec l’assistant montrent les fichiers d’un enregistrement à qui peut voir l’enregistrement : les images dans la page, les autres fichiers à télécharger. Les membres et les clients connectés ajoutent des fichiers dans les formulaires d’une application, là où leurs rôles de données leur permettent d’ajouter ou de modifier ces enregistrements, comme pour les enregistrements eux-mêmes. Chaque fichier passe par l’analyse antivirus comme tout fichier, compte dans votre stockage et disparaît avec son enregistrement. Les visiteurs non connectés voient les fichiers, mais ne peuvent pas en ajouter. Pour placer l’un de ces fichiers dans l’application elle-même, comme une photo pour sa page d’accueil, envoyez-le à l’assistant depuis la Bibliothèque du bouton + à côté de la zone de saisie. Voir Créer une application avec l’assistant et Lui envoyer des fichiers.