Ce dont l'assistant se souvient
Dites une chose une fois à l'assistant et il en garde une note, sur votre organisation, sur vous dans cette organisation, ou sur vous partout.
Demandez à l’assistant de retenir quelque chose, par exemple « nos services commencent à 6 h » ou « réponds-moi en néerlandais », et il en garde une note. Il relit ses notes dans chaque conversation : vous n’avez pas à vous répéter.
Trois sortes de notes
Section titled “Trois sortes de notes”| Note | Pour | Qui la voit |
|---|---|---|
| Sur + le nom de l’organisation | Des faits sur l’entreprise : heures d’ouverture, répartition du travail. | L’assistant de chaque membre les lit. Les Administrators et les Builders les modifient. |
| Sur vous dans + le nom de l’organisation | Votre travail dans cette organisation : « je dirige la cuisine ». | Vous seul. |
| Sur vous partout | Comment l’assistant doit travailler avec vous, dans chaque organisation : la langue dans laquelle répondre. | Vous seul. |
L’assistant choisit la sorte de note d’après ce que vous lui dites, et indique où il l’a enregistrée. Quand un Member lui donne un fait sur l’entreprise, il le garde comme une note personnelle de ce membre.
Voir et modifier les notes
Section titled “Voir et modifier les notes”Ouvrez la pleine page de l’assistant et choisissez Ce dont il se souvient. Vous pouvez y ajouter une note vous-même, en modifier ou en déplacer une, ou la supprimer.
Vous pouvez aussi simplement le dire : « oublie que je dirige la cuisine ».